Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING – STUDILAB

Laatste update: 05/06/2026

Studilab hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Studilab volgt de bepalingen van de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

 

1. Identiteit van de verantwoordelijke

Studilab – Studiebegeleiding & Leerondersteuning
Verantwoordelijke: Joke Ceunen 
Adres: Kerkstraat 8 bus 21 1501 Halle

E‑mail: studilab.halle@gmail.com
Ondernemingsnummer / BTW: BE0893.027.035

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Studilab verzamelt enkel gegevens die nodig zijn voor de werking van de studiebegeleiding.

Wij verwerken o.a.:

  • Naam en voornaam van leerling en ouder

  • Adresgegevens

  • E‑mailadres

  • Telefoonnummer

  • Studierichting examencommisie

  • Informatie over leerdoelen, studievoortgang en begeleiding

  • Facturatiegegevens

  • Eventuele medische informatie uitsluitend wanneer dit relevant is voor afwezigheden (doktersattest)

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens die niet noodzakelijk zijn voor de begeleiding.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Studilab verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Registratie van inschrijvingen

  • Organisatie van studiebegeleiding en planning

  • Communicatie met ouders en leerlingen

  • Opvolging van studievoortgang

  • Facturatie en administratie

  • Wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding)

Wij verwerken nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Contactgegevens en begeleidingsinformatie: maximaal 2 jaar na het beëindigen van de begeleiding

  • Medische attesten: enkel zolang nodig voor de afwezigheidsregistratie

Daarna worden gegevens veilig verwijderd.

5. Delen wij gegevens met derden?

Studilab deelt persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • De boekhouder (uitsluitend facturatiegegevens)

  • Wanneer dit wettelijk verplicht is

  • Wanneer ouders hier uitdrukkelijk toestemming voor geven

Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens.

6. Beveiliging van gegevens

Studilab neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies

  • misbruik

  • ongeoorloofde toegang

  • openbaarmaking

Voorbeelden: beveiligde mailbox, wachtwoorden, beperkte toegang, veilige opslag.

 

7. Rechten van ouders en leerlingen

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien

  • je gegevens te laten verbeteren

  • je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • gegevensoverdracht te vragen

Een verzoek kan worden ingediend via e‑mail. Studilab reageert binnen een redelijke termijn.

 

8. Minderjarigen

Studilab verwerkt gegevens van minderjarige leerlingen uitsluitend met toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

9. Cookies

Studilab gebruikt enkel functionele cookies die nodig zijn voor het correct functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking‑ of marketingcookies, tenzij dit later expliciet wordt toegevoegd.

 

10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Studilab kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens kan je contact opnemen via:

E‑mail: studilab.halle@gmail.com 
Adres: Kerkstraat 8 bus 21, 1501 Halle

Winkelwagen